Nous recrutons! Assistant(e) de programme et d’engagement communautaire à Montréal / We are hiring! Montreal Community Engagement and Program Assistant

Description du poste

Le titulaire de ce poste aidera à coordonner nos programmes de bénévolat et de sensibilisation communautaire. Ces programmes comprennent, sans s’y limiter, nos programmes pour les aînés, nos boutiques itinérantes de dons de vêtements, nos programmes de sacs de nourriture, et plus encore. Le candidat sera chargé d’aider à la coordination de toutes les activités de bénévolat pour ces programmes, en veillant à ce que tous les bénévoles soient programmés pour chaque session. Il s’agira notamment de recruter des bénévoles, de les former et de les programmer.

Aider au développement et à l’entretien du Centre de sensibilisation des aînés de B’nai Brith. Plus précisément, aider à:

  • Coordination, développement et expansion du comité des bénévoles, y compris le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation.
  • Mise en œuvre et évaluation des activités du programme afin de répondre aux besoins psychosociaux, physiques et intellectuels de tous les participants.
  • En collaboration avec notre équipe de marketing, gérer la publicité des programmes, y compris l’élaboration de plans publicitaires annuels, si nécessaire.

Mettre à jour la liste des participants dans la base de données des membres et veiller à l’inscription correcte de tous les participants, nouveaux et anciens.

Aider à la création de matériel de programmation à remettre aux participants, y compris des calendriers d’activités mensuelles et des affiches d’événements spéciaux.

Effectuer des évaluations régulières des offres de programmes actuelles, actualiser les offres de programmes sur une base régulière afin de maintenir le programme à jour.

En collaboration avec notre équipe de marketing, assurer, en temps opportun, la mise à jour de la page web du programme avec le calendrier mensuel des activités et les photos des programmes passés, en veillant à ce que le site web soit toujours à jour.

Les programmes de sensibilisation de la communauté comprennent:

  • Boutique de vêtements “Pop-Up” au minimum 2 fois par an
  • Programme hebdomadaire de paniers alimentaires
  • Programme hebdomadaire d’activités sur tablettes
  • Programme de paniers alimentaires pour les fêtes de Hanoukka et de Pourim, etc.
  • Autres programmes convenus

Autres tâches en fonction des besoins

Travail occasionnel le dimanche et après les heures de bureau

Veuillez envoyer votre CV à [email protected] ou postuler ici.

 

Job Description

This position will help to coordinate our volunteer programs and community outreach programs. These programs include but are not limited to our seniors’ programs, our clothing donation pop up shops, our food bag programs, and more. The candidate would be responsible for assisting in the coordination of all volunteer activities for these programs, ensuring that all volunteers are scheduled for each session. This will include volunteer recruitment, training, and scheduling.

Assist in the development and maintenance of the B’nai Brith Seniors’ Outreach Centre.  Specifically, assist in:

  • Coordination, development and expansion of the Volunteer Committee including recruitment, training, supervision, and evaluation
  • Implementation and evaluation of program activities to meet the psychosocial, physical and intellectual needs of all participants
  • Together with our marketing team, management of advertising of the programs, including development of annual advertising plans as needed
  • Updating participants list on member database and ensure proper registration for all new and existing participants
  • Assist in the creation of programming materials to be given to the participants including monthly activities calendars and special events posters
  • Conducting regular evaluations of current program offerings, refreshing the program offerings on a regular basis to keep the program up to date

Together with our marketing team, ensure, in a timely manner, the update of the program webpage with monthly calendar of events and photos of past programs, ensuring that the website is always current

Community Outreach programs include:

  • Clothing “Pop-Up” shop minimum 2x/year
  • Weekly Food basket program
  • Weekly Tablet activity program
  • Holiday Food basket program for Chanukah and Purim, etc
  • Other programs as agreed

Other duties as required

Occasional Sundays and after hours work

Please send your CV to [email protected] or Apply here